Teknologi Informasi: Manajemen Database

Gomennasai minna!

For one week not post

        

         Kali ini selain materinya belum ada, minggu kemarin saya lagi sibuk dengan ujian, jadi itulah kenapa saya tidak bisa mengepost selama satu minggu kemarin.
         Sekarang saya sudah mendapatkan materi baru buat di postkan ke blog, maaf ya kalau kelamaan nunggu post-an saya (gomen-ne).
         Pada post-an saya kali ini, saya akan menjelaskan tentang Manajemen Database (manajemen basis data/manajemen sumber data) yang merupakan komponen penting dalam Teknologi Informasi seperti materi yang pernah saya sampaikan beberapa waktu yang lalu.

Baiklah tidak perlu berlama-lama lagi langsung saja kita masuk ke materi.

1. Pengertian Data

      Data adalah objek riil (nyata)/fakta atau juga bisa disebut deskripsi nyata dari suatu kejadian (even)/objek

      Pengertian data menurut organisasi atau perusahaan

·           Data merupakan sumber daya data organisasi yang vital dan perlu dikelola seperti asset penting lainnya

·         Kebanyakan organisasi tidak dapat hidup atau tidak akan sukses tanpa data internal dan eksternal yang berkualitas.

      Dalam Organisasi atau Perusahaan Data = uang

2. Konsep Dasar Data

      Data secara logis diorganisasi dalam beberapa jenjang (tingkatan) sbb: character, field, record, file, dan database.

    Urutan Jenjang Data

      Paling rendah : 

        - Character : Data yang terdiri dari huruf, angka, atau simbol khusus (kenapa paling rendah: karena membentuk keseluruhan jenjang data)

        - Field : satu baris dan satu kolom dalam table (sekelompok karakter yang mewakili karakteristik dari orang, tempat, barang, atau kejadian contoh: nama field dari pegawai)

        - Record: isi dari table (field data yang berhubungan dikelompokkan untuk membentuk record. Record sendiri merupakan kumpulan dari field yang terkait yang menggambarkan suatu unit data individu tertentu)

        - File: sekelompok record yang saling berhubungan yang menggambarkan suatu kesatuan data yang sejenis (data yang sudah memiliki ukuran (kumpulan character, field, dan record)),  file=table

          Jenis file:

          Induk, transaksi, laporan, sejarah(history file), backup

          - File induk (master file): file yang harus ada selama hidup sistem 

                            (kinerja system/mendukung kerja sistem saja)

          - File transaksi: file untuk mencatat/merekam data hasil transaksi yang terjadi
                                   selama satu periode. misalnya file penjualan
                                   (file yang berhubungan dengan transaksi)

          - File Laporan: file berisi informasi yang akan ditampilkan. Isi dari file ini biasanya
                                  diambilkan dari field di satu atau lebih master file untuk
                                  mempersiapkan pembuatan laporan

          - File sejarah (History File): file yang berisi data masa lalu yang sudah tidak 
                                  aktif lagi, tetapi masih disimpan sebagai arsip

          - File Backup (File cadangan): merupakan salinan file-file yang masih aktif di dalam
                                  database pada suatu saat tertentu.

      Paling Tinggi:
    - Database : kumpulan file yang terstruktur dan terintegrasi sedemikian rupa sehingga proses data dan pencarian data pada file dapat dilakukan dengan mudah. (untuk memanajemen file) atau bisa juga diartikan
Database adalah Kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan lainnya, tersimpan di komputer dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya

3. Pendekatan Dalam Mengolah Data 

• File Oriented (traditional) Approach 

Dalam pendekatan ini, sumber data dikumoulkan dalam file - file yang tidak berhubungan satu sama lainnya. Tiap file dirancang untuk aplikasi tertentu.

Kelemahan:

- Duplikasi data (data redundancy)

Misal : File Penjualan, File Gaji, File Personalia

Akibatnya: 

- Memodifikasi data yang duplikatif harus dilakukan untuk berbagai file, sehingga kurang efisien

- Pembesaran tempat penyimpanan

• Data Retability 

Tidak terjadi hubungan data misal : file penjualan tidak dapat berhubungan dengan file personalia, maka dapat terjadi duplikasi

• Database Approach

Kelebihan:

- Duplikasi data dapat dikurangi

- Hubungan data dapat ditingkatkan

4. Jenis Database

• Operational Database: Database yang menyimpan data secara rinci yang dibutuhkan untuk mendukung operasi dari seluruh organisasi. Biasa juga disebut dengan SADB (subject-area databases), transaksi, dan produksi database. Contohnya seperti : database inventaris, database pribadi, database pelanggan, akuntansi database. (untuk mendukung operasi perusahaan).

• Analytical Database: yang merupakan database untuk menyimpan informasi dan data yang diambil dari operasional dan eksternal database. Database ini terdiri dari data dan informasi yang diringkas dan paling banyak dibutuhkan oleh suatu organisasi manajemen maupun End-user lainnya.

5. Struktur Database

• Hirarkis : one to many relationship, (satu anak memiliki satu orang tua)
• Jaringan : many to many relationship, dengan kata lain anak memiliki lebih dari satu orang tua
• Relasional: Model database yang paling baru, yang berusaha mengurangi kelemahan model database hirarkhis dan model database jaringan. Dalam model relasional, semua elemen daat dalam database dipandang disimpan dalam bentuk tabel-tabel sederhana.
• Multidimensi : variasi dari struktur relasional yang menggunakan struktur multidimensional untuk mengatur data dan menyajikan hubungan antar data. Multidimensi dapat divisualisasikan sebagai kotak-kotak data dan kotak dalam kotak data. Setiap sisi kotak dianggap sebagai sebuah dimensi dari data.
• Berorientasi pada objek  (OO)Struktur berorientasi pada objek dianggap merupakan salah satu dari teknologi penting dari generasi baru aplikasi multimedia berbasis Web.  Model struktur berorientasi objek mendukung pewarisan, maksudnya obyek-obyek baru dapat secara otomatis dibuat dengan mereplikasi beberapa atau semua karakteristik dari satu atau lebih obyek asal (parent).

Baiklah Friends cukup sampai disini saja dulu materi yang dapat saya sampaikan. Semoga bermanfaat

Domo arigatou gozaimasu, mata ne !!!

See you next time !!!!